Mẹo sắp xếp tủ tài liệu hợp phong thủy nhất dành riêng cho doanh nghiệp
Cách sắp xếp tủ tài liệu hợp phong thủy chính là điều mà nhiều văn phòng hiện nay hướng đến. Bởi lẽ, một chiếc tủ đựng tài liệu được bố trí khoa học và thuận tiện sẽ giúp chúng ta có cảm hứng làm việc từ đó hiệu quả công việc sẽ được nâng cao. Vậy làm sao để thiết kế và sắp xếp chiếc tủ này phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Lợi ích khi sắp xếp tủ tài liệu hợp phong thủy
Một chiếc tủ dùng để giấy tờ hay các chứng từ quan trọng là một dạng đồ nội thất không thể thiếu trong các văn phòng hiện nay. Chúng cũng cần được bày trí khoa học và hợp lý nhất để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần.
Khi đặt tủ ở nơi có phong thủy tốt sẽ tăng động lực làm việc đồng thời tinh thần giải quyết công việc cũng nâng cao và hiệu quả hơn. Các rủi ro trong việc tính toán sổ sách, tổng hợp hay làm báo cáo cũng giảm thiểu đáng kể.
Bố trí tủ tài liệu ra sao là hợp lý nhất?
Mặc dù văn phòng nào cũng có những chiếc tủ để tài liệu nhưng không phải đơn vị nào cũng biết cách lắp đặt và sắp xếp mọi thứ được hài hòa với không gian làm việc. Chúng ta có thể tham khảo những nguyên tắc sau để có được chiếc tủ văn phòng thẩm mỹ và gọn gàng nhất:
- Đặt tủ tài liệu ở vị trí thuận tiện, dễ thấy và không cản trở lối đi lại.
- Hướng tủ nên đặt theo mệnh và hướng mang đến vượng khí cho văn phòng để giúp nhân viên tập trung cao độ khi làm việc. Nhiều chuyên gia phong thủy cho hay, tủ tài liệu cần hướng ra cửa chính để tránh tà khí. Thường người ta sẽ đặt theo hướng Bắc vì đây là hướng Tài Lộc.
- Tủ tài liệu càng chọn màu sáng như màu ghi, màu trắng hay màu sữa,… sẽ làm nổi bật không gian chung và giúp căn phòng thêm tươi mới hơn.
- Hạn chế đặt tủ hướng về nhà vệ sinh, cửa sổ,… vì vừa không mang đến phong thủy tốt lại còn khiến tủ nhanh hỏng do tác động của môi trường xung quanh (như mưa, gió, bão,…)
- Đặt tủ nơi có bề mặt bằng phẳng, không gồ ghề, lồi lõm hoặc tiếp xúc trực tiếp với nền nhà ẩm ướt vì điều này khiến tủ mất thăng bằng gây đổ tủ, hỏng chân tủ và gây mất an toàn cho người dùng.
Quy trình sắp xếp tủ tài liệu khoa học và ngăn nắp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có phong cách làm việc cũng như tính chất công việc khác nhau nên việc sắp xếp tủ đựng tài liệu ra sao sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Dưới đây là các bước để hoàn thiện một chiếc tủ dành cho văn phòng vừa gọn gàng vừa hợp phong thủy:
- Chọn tủ hồ sơ: Tùy theo không gian làm việc, phòng ốc cao cấp hay các tòa chung cư lâu năm mà bạn nên chọn tủ có chất liệu phù hợp. Hiện nay tủ gỗ và tủ sắt là hai loại tủ được ưa chuộng nhất. Bạn có thể lựa chọn để bố trí cho văn phòng của mình.
- Phân loại các kiểu tài liệu: Khi sắp xếp tài liệu vào tủ, bạn để riêng báo cáo, hợp đồng, chứng từ, catalogue,… sẽ tạo thói quen ngăn nắp cũng như đẩy nhanh tiến độ tìm kiếm và hoàn thiện công việc liên quan.
- Sắp xếp giấy tờ vào các ngăn tủ: Khi đã hoàn thiện bước phân loại, chúng ta sẽ sắp xếp hồ sơ theo thời gian và tính chất. Cụ thể, theo thời điểm soạn thảo và hoàn thiện, bạn sắp xếp theo ngày, tháng, quý hoặc năm đồng thời chọn ra các hồ sơ có tính chất quan trọng từ bình thường tới bảo mật.
- Cuối cùng, chúng ta để hồ sơ ngay ngắn trong tủ và thêm ghi chú theo công việc để dễ tìm.
Chú ý:
Khi sắp xếp tủ tài liệu, hồ sơ trong văn phòng, ngoài việc bày trí hợp lý và bắt mắt, chúng ta còn cần đảm bảo vệ sinh chung cho các loại tủ này. Muốn tủ vừa bền, vừa đẹp và mang đến năng lượng tích cực, chúng ta cần học cách vệ sinh và bảo quản tủ đúng cách.
Theo phong thủy, khi dọn dẹp tủ càng sạch sẽ thì người dùng vừa cảm nhận được sự thoải mái, tích cực vừa cảm thấy tinh thần làm việc cao hơn bao giờ hết. Ai cũng mong muốn mình có một không gian sạch sẽ và thoáng mát nhất khi làm việc và tủ tài liệu sạch đẹp cũng là một nhân tố đóng góp vào điều đó.
Tham khảo thêm:
+25 Mẫu ghế chân quỳ, ghế lưới chân quỳ cao cấp, đẹp, hiện đại 2021
+38 Mẫu Bàn Họp Văn Phòng, Bàn Họp Chân Sắt Đẹp, Hiện Đại
+68 Mẫu Ghế Xoay Văn Phòng Cao Cấp, Đẹp, giá rẻ Hot nhất 2021
Khi đã có trong tay những kiến thức về cách sắp xếp tài liệu hợp phong thủy, bạn còn chần chừ gì mà không tìm ngay cho đơn vị mình một chiếc tủ tài liệu chất lượng, giá cả phù hợp mà thiết kế lại vừa thẩm mỹ vừa hợp thời tại TOZ để mang đến những năng lượng tích cực cho không gian làm việc của bản thân.
