Ưu điểm của lối thiết kế không gian làm việc mở trong văn phòng

Lối thiết kế không gian làm việc mở cho văn phòng đang ngày càng phổ biến trên khắp thế giới, mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên lẫn chủ doanh nghiệp. Bất chấp sự e ngại của một số người về mức độ riêng tư không được đảm bảo, thiết kế này vẫn chứng minh tác động tích cực vượt bậc của nó trong việc tăng tính tương tác và mức độ kết nối trong công việc của các nhân sự. 

Những lợi ích của không gian làm việc mở trong văn phòng

Văn phòng thiết kế mở giúp tăng khả năng tương tác và hiệu quả teamwork, đồng thời cải thiện tốt văn hóa công ty. Ngoài ra nó còn tiết kiệm diện tích, tạo nên không gian rộng rãi linh hoạt, dễ dàng cho mọi di chuyển và hoạt động. 

Tăng mức độ giao tiếp và cộng tác giữa các nhân viên

Teamwork tốt đóng vai trò quan trọng để làm nên thành công cho mọi dự án hoạt động hay chiến lược kinh doanh của công ty. Yếu tố này sẽ càng được thúc đẩy nhờ sự đóng góp của không gian làm việc mở. Bởi mọi rào cản – cả nghĩa đen lẫn nghĩa bóng – đều sẽ được phá dỡ, giúp kết nối các nhân viên lại gần nhau. Thiết kế mở trong văn phòng sẽ giúp mọi người giao tiếp, trao đổi thông tin dễ dàng và thuận tiện do không có vách tường và cửa.

Linh hoạt và tiết kiệm không gian, cải thiện tính thẩm mỹ

Đây là lợi ích nổi bật dễ thấy trước nhất của không gian làm việc mở. Phần lớn khu vực trong thiết kế này được bố trí bằng các vật dụng dễ sắp xếp và di chuyển. Mọi người có thể tự điều chỉnh không gian theo ý muốn bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt có lợi trong trường hợp những nhân viên ở các phòng ban khác nhau cùng làm việc trong một dự án chung.

Một số đồ nội thất mà các công ty thường áp dụng cho lối thiết kế mở là ghế xoay/ bàn chân sắt có thể gập lại/ tủ đựng hồ sơ/ tủ locker/ kệ để đồ/ bảng viết có bánh xe di chuyển được…

Ngoài ra, đối với những văn phòng bị hạn chế về mặt diện tích, phong cách không gian mở với những đường nét thiết kế tối giản mà không kém phần sang trọng sẽ giảm bớt cảm giác gò bó và lộn xộn, tạo sự thông thoáng, sáng sủa, gọn gàng đẹp mắt.  

Tăng độ sáng tạo và hiệu quả công việc

Việc chia các phòng ban thành các không gian làm việc khép kín riêng và sử dụng bàn làm việc cá nhân có thể hạn chế hiệu quả công việc của các nhân viên. Không gian mở có thể tạo nên lợi ích giúp các phòng ban trao đổi thông tin một cách rõ ràng và thuận tiện, cùng nhau tạo nên những ý tưởng đột phá. 

Cải thiện tốt văn hóa công ty

Lợi ích bền vững về lâu dài của văn phòng thiết kế mở là nó có thể giúp văn hóa công ty ngày càng tốt đẹp và đoàn kết. Bởi khi làm việc tách biệt, các nhân viên sẽ ít trò chuyện và gắn kết, nhất là nhân viên ở các phòng ban khác nhau thì càng khó khăn hơn. Không gian làm việc mở sẽ khuyến khích giao tiếp và phát triển văn hóa thân thiện, tác động tích cực cho nhân viên cảm thấy vui vẻ và hài lòng với công việc, sẵn sàng đóng góp công sức của mình một cách tốt nhất cho công ty.

Tiết kiệm chi phí

Thiết kế văn phòng mở sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với phòng làm việc truyền thống. Bởi bạn không cần bỏ ra nhiều khoản tiền cho các hạng mục như vách tường, cửa kính, bàn làm việc riêng… mà có thể tập trung thêm nguồn lực tài chính cho những dự án phát triển kinh doanh khác. Vì vậy trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn theo lối thiết kế này. 

Một số hạn chế của không gian làm việc mở 

Mặc dù mang lại những lợi ích tích cực, nhưng vẫn có nhiều người nghi ngại về không gian mở bởi một số hạn chế.

Thứ nhất, cách bố trí văn phòng như trên phải phù hợp với văn hóa vốn có của công ty. Tại một số nơi đề cao sự trật tự, nguyên tắc và riêng tư thì nhân viên sẽ khó cảm thấy thoải mái khi ngồi trong không gian như vậy. Ngoài ra, phong cách này có thể khiến một số nhân viên mất tập trung bởi thiếu sự riêng tư và yên tĩnh.  

+68 Mẫu Ghế Xoay Văn Phòng Cao Cấp, Đẹp, giá rẻ Hot nhất 2021

+68 mẫu tủ đựng tài liệu đẹp, hiện đại và cao cấp nhất năm 2021

+36 Mẫu Tủ Locker, tủ Sắt Văn Phòng hiện đại, thông Dụng Nhất Tại TOZ

Thứ hai, văn phòng mở thường không có buồng riêng hoặc tường vách ngăn, dễ tăng nguy cơ về các vấn đề vi khuẩn, lây lan bệnh tật, nhất là trong mùa đại dịch Covid-19 hiện nay. 

Để khắc phục những hạn chế trên, điều cần thiết là cân nhắc và lựa chọn kiểu thiết kế mở phù hợp. Đối với những nhân viên thích yên tĩnh hoặc thỉnh thoảng cần tách biệt để làm một công việc cụ thể, bạn nên sắp đặt thêm các không gian riêng biệt khác để họ có thể tận dụng lúc cần thiết. 

Đối với vấn đề lây lan dịch bệnh trong môi trường văn phòng kín, bạn cần bố trí lại nội thất, cố gắng sắp đặt chỗ làm việc cho các nhân viên bảo đảm nguyên tắc giãn cách; linh hoạt sắp xếp lịch làm việc luân phiên tại nhà và tại công ty. Để tăng tính an toàn, có thể lắp đặt các màn kính (perspex) ngăn cách, đồng thời yêu cầu mọi người thường xuyên dọn dẹp vệ sinh toàn bộ bàn làm việc và không gian văn phòng. Ngoài ra, đừng quên đặt nước sát khuẩn ở mọi nơi mà nhân viên thường đi qua. 

Không gian làm việc mở là một biểu hiện của môi trường năng động và hiện đại. Với những lợi ích lớn lao – từ tăng cường hiệu quả công việc, tiết kiệm diện tích cho đến giảm thiểu chi phí – thiết kế văn phòng mở đã và đang trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Điều quan trọng là bạn cần cân nhắc những phương án bố trí khu vực làm việc phù hợp thì kiểu không gian này mới phát huy tối đa những mặt tích cực của nó. https://noithattoz.com/