Tủ sắt đựng hồ sơ – Kết cấu và chức năng
Đối với một công ty, việc lưu trữ và bảo quản các tài liệu, hồ sơ quan trọng là điều vô cùng quan trọng. Điều này giúp cho việc quản lý thông tin dễ dàng hơn, đảm bảo tính bảo mật và tránh cho các tài liệu bị thất lạc hoặc hỏng hóc. Và trong những năm gần đây, tủ sắt đựng hồ sơ đã trở thành một giải pháp lưu trữ được ưa chuộng bởi tính tiện dụng và hiệu quả của nó. Cùng tìm hiểu về cấu tạo và chức năng của tủ sắt đựng hồ sơ trong bài viết dưới đây.
Tủ sắt đựng hồ sơ
Tủ sắt đựng hồ sơ là một thiết bị lưu trữ được sản xuất từ vật liệu thép sơn tĩnh điện cao cấp. Nhờ vào tính chất chống cháy, chống ẩm và chống rỉ sét của thép, tủ sắt đựng hồ sơ có khả năng bảo vệ tối đa các tài liệu bên trong. Ngoài ra, tủ còn được thiết kế với nhiều ngăn kéo và kệ để tăng khả năng lưu trữ và sắp xếp tài liệu.
Tủ sắt hồ sơ
Tủ sắt hồ sơ là một loại tủ sắt đặc biệt, được thiết kế dành riêng cho việc lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy tờ công ty, báo cáo tài chính,… Với tính năng an toàn và bảo mật cao, tủ sắt hồ sơ là lựa chọn hoàn hảo cho việc lưu trữ các thông tin mật của doanh nghiệp.
Cấu tạo tủ sắt hồ sơ
Tủ sắt hồ sơ được sản xuất từ thép sơn tĩnh điện chuyên dụng, có độ dày từ 1.2mm đến 1.5mm. Thông thường, tủ có kích thước khoảng 2000mm x 1000mm x 500mm và được chia thành nhiều ngăn kéo và kệ. Mỗi ngăn kéo và kệ lại có thể được chia thành nhiều phân vùng nhỏ để tăng khả năng lưu trữ.
Chức năng của tủ sắt hồ sơ
Tủ sắt hồ sơ không chỉ đơn thuần là một nơi lưu trữ tài liệu, mà còn có các chức năng đi kèm để đảm bảo tính bảo mật và tiện dụng. Một số chức năng của tủ sắt hồ sơ bao gồm:
- Khóa an toàn: Tủ được trang bị khóa chống trộm cao cấp nhằm đảm bảo tính bảo mật của các tài liệu bên trong.
- Điều chỉnh độ cao: Có thể điều chỉnh độ cao của các ngăn kéo và kệ để phù hợp với kích thước của từng loại tài liệu.
- Chống cháy và chống ẩm: Với chất liệu thép sơn tĩnh điện, tủ sắt hồ sơ có khả năng chịu nhiệt và không bị rỉ sét, đảm bảo tính an toàn cho các tài liệu bên trong.
Tủ hồ sơ sắt
Ngoài tủ sắt hồ sơ, có thêm một loại tủ sắt đặc biệt dành cho việc lưu trữ hồ sơ là tủ hồ sơ sắt. Đặc điểm chung của tủ này và tủ sắt hồ sơ là cùng được sản xuất từ thép sơn tĩnh điện chuyên dụng và có cấu tạo giống nhau.
Cấu tạo của tủ hồ sơ sắt
Tủ hồ sơ sắt có kích thước lớn hơn so với tủ sắt hồ sơ, khoảng 1800mm x 800mm x 400mm. Với kích thước lớn như vậy, tủ hồ sơ sắt thường được chia thành nhiều ngăn để có thể lưu trữ được nhiều tài liệu hơn.
Chức năng của tủ hồ sơ sắt
Điểm đặc biệt của tủ hồ sơ sắt so với các loại tủ sắt khác là tính di động. Tủ được thiết kế với bánh xe ở đáy giúp cho việc di chuyển và sắp xếp nơi lưu trữ dễ dàng hơn. Ngoài ra, tủ cũng được trang bị thanh chống và cửa thép đột lỗ để tăng tính an toàn cho các tài liệu bên trong.
Cách thực hiện tủ sắt đựng hồ sơ
Việc lắp đặt tủ sắt đựng hồ sơ rất đơn giản và dễ dàng. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau để có thể sử dụng tủ một cách hiệu quả:
- Lựa chọn vị trí lắp đặt: Chọn một không gian rộng và thoáng mát để có thể sử dụng tủ một cách thuận tiện.
- Lắp khung chân: Đặt khung chân vào vị trí lắp đặt và bắt các vít đi kèm để cố định.
- Lắp đặt thanh chống: Thanh chống sẽ giúp cho tủ được cố định và chắc chắn hơn.
- Đặt tủ lên khung chân: Bạn có thể nhờ người khác giúp bạn đặt tủ lên khung chân để tránh bị hỏng hóc hoặc va đập vào tường.
- Điều chỉnh độ cao của ngăn kéo và kệ: Theo từng loại tài liệu, bạn có thể điều chỉnh độ cao của các ngăn kéo và kệ để có thể lưu trữ và sắp xếp tài liệu một cách khoa học và tiện lợi.
Các lời khuyên của bạn về tủ sắt đựng hồ sơ
Để có thể sử dụng tủ sắt đựng hồ sơ một cách hiệu quả và tiết kiệm, chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:
- Thay đổi mật khẩu thường xuyên: Nếu tủ có tính năng khóa an toàn, hãy thay đổi mật khẩu thường xuyên để tránh bị đột nhập.
- Không để tủ nơi có nhiệt độ cao: Tủ sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu được đặt gần các nguồn nhiệt như lò vi sóng, máy in,…
- Sử dụng các túi hút ẩm: Để tài liệu không bị ẩm mốc trong quá trình lưu trữ, bạn có thể đặt các túi hút ẩm vào tủ.
- Bảo quản chìa khóa cẩn thận: Chìa khóa là yếu tố quan trọng giúp cho tủ an toàn, hãy giữ chìa khóa này cẩn thận và đừng để rơi rớt hoặc bị hỏng.
FAQs về tủ sắt đựng hồ sơ
Tôi có thể lưu trữ những loại tài liệu gì trong tủ sắt đựng hồ sơ?
Đa số các tài liệu văn phòng như hợp đồng, giấy tờ công ty, báo cáo tài chính, phiếu thu, hóa đơn,… đều có thể được lưu trữ trong tủ sắt đựng hồ sơ.
Tủ sắt đựng hồ sơ có thể di chuyển được không?
Có, tủ sắt đựng hồ sơ được thiết kế với bánh xe để có thể di chuyển và sắp xếp tài liệu dễ dàng.
Tủ sắt đựng hồ sơ có tính chống cháy và chống ẩm không?
Có, tủ sắt đựng hồ sơ được sản xuất từ thép sơn tĩnh điện chuyên dụng, có khả năng chịu nhiệt và chống ẩm, đảm bảo tính an toàn cho các tài liệu bên trong.
Tôi có thể tự lắp đặt tủ sắt đựng hồ sơ hay cần nhờ đến người lắp đặt chuyên nghiệp?
Tủ sắt đựng hồ sơ có cấu trúc đơn giản và dễ dàng lắp đặt, bạn có thể tự lắp đặt mà không cần đến người chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính an toàn cho tủ và tài liệu bên trong, bạn nên nhờ đến người lắp đặt chuyên nghiệp hoặc theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
Tủ sắt đựng hồ sơ có bảo hành không?
Đa số các nhà sản xuất tủ sắt đều có chính sách bảo hành cho sản phẩm của mình, tuy nhiên thời gian bảo hành có thể khác nhau tùy vào từng nhà sản xuất và chất lượng sản phẩm. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin về chính sách bảo hành trước khi mua sản phẩm.
Tủ sắt đựng hồ sơ là một giải pháp lưu trữ thông minh, hiệu quả và an toàn cho việc quản lý các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp. Với tính tiện dụng và tính bảo mật cao, tủ sẽ giúp cho việc tìm kiếm và sắp xếp tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy lựa chọn cho mình một chiếc tủ sắt đựng hồ sơ phù hợp và hoàn thiện hệ thống lưu trữ của bạn ngay hôm nay!
Tủ sắt: Sự lựa chọn tốt nhất cho không gian làm việc của bạn giá tốt, dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Nội thất TOZ
- Giá thành phù hợp với chất lượng, bảo hành sau bán tốt.
- Số lượng hàng có sẵn giao ngay trong ngày. Đối với sản phẩm làm theo yêu cầu thời gian sản xuất 2-3 ngày sau khi nhận đặt cọc.
- Hướng dẫn sử dụng và lắp đặt tại nhà cho quý khách mua lẻ ở xa.
- Tư vấn thiết kế và setup văn phòng miễn phí.
- Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, tận tâm.
TOZ luôn chú trọng đến mọi khâu chăm sóc khách hàng, đặc biệt là tư vấn. Không đặt lợi nhuận lên hàng đầu, công ty đề cao chữ tín và lợi ích khách hàng. Thế nên, TOZ luôn tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu, tình hình thực tế văn phòng và điều kiện tài chính. Cũng vì coi mỗi khách hàng là thượng đế, mọi hoạt động đều hướng đến sứ mệnh nên trong suốt thời gian qua công ty đã có một lượng khách quen lớn. Nội Thất Văn Phòng TOZ.
Nội thất TOZ luôn luôn trú trọng và hướng tới chất lượng sản phẩm để đáp ứng mục tiêu của khách hàng. Các sản phẩm nội thất văn phòng được thiết kế bởi nhiều kiểu dáng mang rộng rãi tính năng tối ưu chi phí, tối ưu công dụng, phổ biến tiện lợi cho người dùng lúc sử dụng, nhiều về chất liệu sắt thép, những cái chất liệu gỗ trùng hợp được ưa chuộng nhất , và phổ biến loại chất liệu nhân tạo đa dạng, cái mã sang trọng, hiện đại, kiểu dáng phong phú, màu mè , sắc đẹp mang toàn bộ những tông màu theo yêu cầu, sở thích, thị hiếu của khách hàng hiện nay.
Các sản phẩm của Nội thất TOZ đều được sàng lọc, kiểm tra tại xưởng kỹ càng trước khi xuất đi. Vì thế chúng tôi cam đoan các sản phẩm của mình đều chất lượng với giá tốt hơn so với thị trường. Nội thất TOZ chuyên cung cấp các mặt hàng nội thất văn phòng như:Bàn văn phòng, Ghế văn phòng, Tủ hồ sơ, Sofa, và đặc biệt các sản phẩm nhập khẩu cao cấp hiện đại nhất là dòng Boss R Serie và sản phẩm nội thất văn phòng cao cấp hiện đại khác.
NỘI THẤT VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI TOZ
TOZ Furniture Cung Cấp Giải Pháp Toàn Diện Nội Thất Văn Phòng Cao Cấp Hiện Đại Như Bàn, Ghế, Sofa Và Phụ Kiện.
Địa chỉ : Số 3A, ngách 63/180/90 đ.Lê Đức Thọ, TDP 3 Phú Mỹ, Phường Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Tp.Hà Nội
Showroom HN: Số 46 Lô A10 , KĐT Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
- Dãy Kho Coma 5, Tây Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Showroom TP. HCM: Số 4 Đường Thạnh Lộc 19, P. Thạnh Lộc, Q.12, TP. HCM
Hotline: 0963366005 – 0969133500 – 0975003197 – 0866899112
Facebook: @noithattoz
Tiktok: @noithattoz
